Ist ihr Büro fit für die digitale Zukunft?
Hier erhalten Sie alle Bausteine, die Sie für den papierlosen Arbeitsplatz brauchen.
Das Büro der Zukunft ist digital.
Das Arbeiten mit Papierdokumenten ist umständlich, verschwendet unnötig Zeit und verursacht hohe Kosten. Gerade als kleineres Unternehmen können Sie deshalb enorm davon profitieren, wenn Sie Ihre Prozesse teilweise oder ganz digitalisieren.
Flexibilität ist für das Arbeiten der Zukunft das zentrale Schlagwort. Digitale Dokumente lassen sich zu jeder Zeit von überall aus problemlos abrufen und bearbeiten. Gerade bei der Arbeit im Homeoffice oder mit mobilen Mitarbeitern und Teams ist das unerlässlich.
Die beste Zeit, mit der Digitalisierung zu beginnen ist jetzt. Und das geht einfacher, als Sie vielleicht vermuten – mit intelligenten Tools speziell für Selbständige, kleinere Unternehmen und Homeoffice-Beschäftigte. Abgestimmt auf Ihre individuellen Bedürfnisse.
Digitale Tools für kleine Unternehmen
Große Firmen benötigen zur Digitalisierung große, aufwändige Lösungen. Für kleinere Firmen oder Selbständige sind solche Lösungen überdimensioniert, zu kompliziert und vor allem: zu teuer. Deshalb erhalten Sie bei mir Tools, die exakt auf Ihre „kleineren“ Anforderungen zugeschnitten sind und in diesem Bereich hundertprozentig das leisten, was Sie wünschen. Um die Tools anzuwenden ,benötigen Sie weder eine teure Software noch eine zeitraubende Schulung.
Digitale Geschäftspapiere & Formulare
Alle digitalen Geschäftspapiere und Formulare basieren auf vorformatierten Microsoft-Word-Vorlagen. Diese bilden exakt die originale Papiervorlage ab und sind – anders als bei vielen Standardlösungen - in allen Details individualisierbar.
Dank vordefinierter Bearbeitungsfelder sind die Dokumente spielend leicht zu bedienen und gleichzeitig absolut sicher vor unbeabsichtigten Veränderungen.
Digitale Geschäftspapiere und Formulare sind der ideale Einstieg in das Büro der Zukunft.
Gerade für kleinere Unternehmen ist diese Lösung ideal. Man spart damit Zeit, Geld und Nerven, die man besser in andere Projekte steckt. Das Schönste daran: Es ist ganz einfach.
Digitaler Stempel – ideal für Steuerberater, Anwälte und Architekten
Der digitale Stempel basiert je nach Anforderung auf den Software-Programmen Adobe Acrobat Reader, Standard oder Professional. Über eine Schnittstelle zu Outlook können Sie die mit dem digitalen Stempel versehenen Dokumente ganz einfach weiterleiten.
Das Design des Stempels ist einem Originalstempel nachempfunden. Die Gestaltung kann komplett nach Ihren Wünschen individualisiert werden. Zusätzlich können Datumsangaben, Vermerke etc. auf dem Stempel sowie als Dokumentmetadaten gespeichert werden.
Der digitale Stempel lässt sich rechtssicher fixieren. Das Dokument kann anschließend digital signiert werden. Die aufgebrachten Informationen werden auf Plausibilität geprüft, um Fehler auszuschließen. Mit minimalem Aufwand lässt sich der Workflow – zum Beispiel bei Genehmigungsprozessen– exakt und zuverlässig abbilden.
Der digitale Stempel erleichtert nicht nur unsere anwaltliche Arbeit, sondern unterstützt maßgeblich auch unser papierloses Arbeiten.
Die digitale Zukunft hat bereits begonnen.
Seien Sie ein Teil davon.
Nutzen Sie die Vorteile der Digitalisierungs-Tools:
- Günstige Anschaffung und transparentes Lizenzmodell
- Leichte, intuitive Bedienbarkeit
- Flexibles, individualisierbares System
- Keine zusätzliche, teure Software nötig
- Rechtssicherheit
Sparen Sie durch die Digitalisierung Zeit und Geld, steigern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens und sorgen Sie nicht zuletzt aktiv für den Schutz unserer Umwelt.